Spond
IK Gimletroll besluttet i starten av 2025 å benytte Spond Club for å få bedret kommunikasjonen og lettere administrering av lag og grupper i klubben.Alle lag og grupper skal bruke Spond og linkes opp mot klubbens Spond-løsning.
Spond som medlemsregisterI løpet av vinteren 2025 ble Spond vårt medlemsregister. Spond er koblet mot Norges Idrettsforbund. Medlemskontingent og treningsavgift blir sendt ut i Spond til hvert medlem. Brukere av appen kan betale i denne. De som ikke bruker appen får da faktura på epost. Det er derfor ekstra viktig at vi har korrekte opplysninger i Spond, fordi medlemskapet vil diktere hvilke betalingsforespørsler du får fra oss.
Hva betyr dette for medlemmer og deres foresatte?All kommunikasjon fra klubben vil foregå i Spond. Derfor må medlemmer og foresatte må være påpasselig at korrekt informasjon er lagt inn for sine barn eller for seg selv. Foresatte skal ikke være medlemmer med mindre de har en rolle i klubben. Det betyr at de skal ligge som foresatte på medlemmet og ikke legge inn sin egen epost og/eller telefonnummer på selve medlemmet.Alle barn under 18 år skal ha minst én foresatt knyttet til sitt medlemskap.
Alle nye medlemmer skal melde seg inn via IK Gimletroll - Bli medlem.Etter innmelding vil du få en epost fra NIF om å bekrefte medlemskapet i klubben. Følg instruksene på eposten for å fullføre dette.
Hva betyr dette for administratorene på de ulike lagene?Alle administratorer må sørge for at de ligger inne med riktig grupperolle. I fotball, håndball og barneidrett har vi hovedtrener, trener og foreldrekontakt.Alle rollene har samme admin-rettigheter i Spond. Når vi sender ut informasjon, går vi ut ifra grupperolle. Det er derfor viktig at du ligger inne med den faktiske rollen du har, slik at du får all relevant informasjon fra klubben.
PersonvernVi er pålagt av Norges idrettsforbund å registrere disse opplysninger om alle våre medlemmer:
- Fornavn
- Etternavn
- Nasjonalitet
- Fødselsdato
- Kjønn
- Adresse
- Land
Opplysningene vil bli brukt for å administrere medlemskapet og for å oppfylle våre krav til rapportering til Norges idrettsforbund. Opplysningene er altså nødvendig for å oppfylle medlemsavtalen med klubben, og det hentes derfor ikke inn samtykke til å behandle disse opplysningene.
Spørsmål?
Kontakt [email protected] eller se Hjelpesenter (spond.com)